【小さな会社の事務員】Ａ４用紙を３つ折りテンプレートで簡単キレイに

2018年6月13日効率化・マニュアル

 

今や書類のスタンダードサイズはA4。
これを封筒に入れて送るとき４つ折りでは細長くて不格好なので、３つ折りにするんですが、長くやってるはずなのに、日によって出来栄えに差があるんですよねぇ。

お疲れ様です。
ちいさな会社の事務員　水口愛子（みなくちあいこ）です☺

今回は事務員がよくする作業「A4用紙を３つ折りにする」を、簡単にキレイにできちゃうワザを紹介します！

 

Ａ４用紙をテンプレートを使って簡単にキレイに３つ折りに！

私の場合、３つ折りにするのは請求書がほとんどで、これには自分なりの目印があります。この線から２ミリずらして折るといい感じに折れるってポイントが。

でも。請求書はキレイに折れるようになったけど、他の書類には使えないワザです。

よし！３つ折り用の目盛りの入ったテンプレート作ろう！（いきなりですな。笑）

では早速、私の作成したエクセルテンプレートをご紹介します♪
良かったら使ってください( ^^)

 

　ちいさな会社の事務員が作ったＡ４用紙三つ折りテンプレート

テンプレート情報

作成バージョン：エクセル2010
用紙サイズ：Ａ４横
演算式：なし
シート数：１
その他：使い方説明入り

テンプレートの説明

印刷したらデスクマットに挟むか、クリアファイルに入れてお使いください。

私の使い方

1. テンプレートを用紙します。
2. テンプレートの用紙の上端に、３つ折りしたいＡ４用紙の上端を合わせます。
3. 下端をテンプレートのラインに合わせて折ります。
4. 上端を２で折った用紙の下のラインに合わせて折ったら完成。きっちり３つ折りで気持ちいーい♪

コツ）見えやすいようテンプレートのラインは少し太めに作ったので、ラインの下側に合わせてください。

まとめ

キッチリと３つ折りにできるかできないかは、正直いって仕事には影響しないです（笑）

だけど。
キレイに折れると気分がいいし、反対に大きくズレてしまうと悔しくてやり直したくなります。
なんというか、事務員としての職人魂みたいなものを刺激される作業なのです（大袈裟？）

ぜひこのテンプレートで３つ折り達人になってくださいｗ

 

今日もお疲れ様です(｡-人-｡)